Разработка локальных нормативных актов для кадрового учета

Одним из видов услуг по ведению кадрового делопроизводства Департамента кадрового учета является разработка локальных нормативных актов для кадрового учета, которые являются основными документами, регламентирующими все процессы труда в организации или ИП.

Внутренние локальные нормативные акты кадрового учета должны быть разработаны не только в организациях различных организационно-правовых норм, но и у ИП, которые используют труд наемных работников. Необходимо отметить, что именно данный вид документов по труду является базовым и определяет основные принципы других документов.

Что обязательно нужно предусмотреть?

Внутренние локальные нормативные акты кадрового учета должны закреплять и описывать нормы трудового права с учетом организации труда именно в Вашей организации или ИП, без переписывания всего трудового законодательства. Основное внимание в этих документах должно быть уделено вопросам, которые законодательством дано решать на усмотрение организации (ИП) или на которые нормативно не дан четкий ответ. Это должны быть рабочие документы, которые позволят организовать и оформить трудовые отношения с Вашими работниками, обеспечив стабильность и гарантии Вашей организации или ИП.

К внутренним локальным нормативным акта кадрового учета в частности относятся:

правила внутреннего трудового распорядка;
положение об оплате труда и премировании работников;
положение о защите персональных данных работников;
должностные инструкции работников;
положение о коммерческой тайне;
перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
другие нормативные положения и акты, точный перечень которых в кадровом делопроизводстве определяется особенностями организации труда и масштабами деятельности Вашей организации или ИП.

Рассмотрим несколько документов поподробнее…?

Правила внутреннего трудового распорядка. Эти правила закрепляют порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности как работника, так и работодателя, а также ответственность сторон, режим работы в организации или ИП, условия труда и время отдыха, а также другие вопросы организации труда работников именно у Вас.
В соответствии с трудовым законодательством работодатели должны создавать для работников условия, необходимые для соблюдения ими дисциплины труда. Поэтому регулирование трудового распорядка на локальном уровне является одной из важных задач каждого работодателя.
Положение об оплате труда. В этом документе описывается все, что касается порядка и условий оплаты труда работников, их материального стимулирования и поощрения. Оно определяет выбранную организацией систему оплаты труда.
Особое значение данное положение имеет в целях налогообложения, поскольку является документальным обоснованием расходов по оплате труда.
Положение о защите персональных данных работников. В соответствии с законодательством работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных своих работников в целях соблюдения прав и свобод человека и гражданина. Этот документ закрепляет порядок получения, хранения и использования персональных данных работников. Персональные данные работодатель получает при приеме работников на работу в виде копий их личных документов, а также в процессе их работы.
Должностные инструкции. Получив такой документ, работники будут четко знать свои права и обязанности при работе у Вас, а также тот функционал, который они должны выполнять, и что с них может требовать работодатель. Этот документ позволяет более полно описать все, что Вы хотите, чтобы Ваш работник выполнял, и что он должен уметь и знать, не переписывая постоянно трудовой договор под каждого конкретного работника.
Положение о коммерческой тайне и Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Положение о коммерческой тайне определяет порядок получения, хранения и передачи информации, составляющей коммерческую тайну организации, работниками. Сама информация, которая для организации является коммерческой тайной, содержится в Перечне сведений составляющих коммерческую тайну. При приеме на работу работники должны подписывать Соглашение (обязательства) о неразглашении коммерческой тайны.
Это все внутренние нормативные акты по труду? Мы привели описание лишь некоторых внутренних нормативных актов, которые в обязательном порядке должны быть разработаны при ведении кадрового делопроизводства в Вашей организации или ИП. Единого перечня для всех не существует, поэтому мы подготовим перечень того, что с учетом Вашей отраслевой деятельности и организации труда Ваших работников должно быть у Вас.

Документы не только должны быть в наличии, но и защищать Ваши интересы.

Основу работы Департамента кадрового учета составляет комплексный и оптимальный подход к ведению каждого проекта по кадровому делопроизводству, а также ориентация на максимально точное отражение и защиту всех интересов наших клиентов в разработанных кадровых документах.