Несоблюдение процедуры привлечения к сверхурочной работе не освобождает от обязанности ее оплатить

Минфин в письме от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20147 уточнил, что все стимулирующие надбавки, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда или режимом работы, учитываются в расходах на оплату труда. К ним относятся надбавки за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях труда, за работу в многосменном режиме.

Как оформить сверхурочную работу, чтобы не возникло проблем при учете расходов на ее оплату?

В соответствии со статьей 99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него ежедневной работы; при суммированном учете рабочего времени – продолжительность работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, то такую работу не считают сверхурочной: ее не оплачивают (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 658-6-0).

Ст. 99 Трудового кодекса определяет, что сверхурочная работа не должна превышать четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, далее – не менее чем в двойном размере. Это правило установлено в статье 152 ТК РФ. По желанию работника вместо доплаты за такую работу ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Некоторые категории работников не должны работать сверхурочно, даже если они на это согласны. Это беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Письменное согласие работника и приказ о сверхурочной работе - это необходимые первичные кадровые документы для оформления сверхурочной работы. В приказе указывается основание привлечения к сверхурочной работе, фамилия, имя, отчество работников, привлекаемых к ее выполнению, а также продолжительность такой работы.

При ведении кадрового делопроизводства необходимо вести точный учет сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени.

Сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере даже при несоблюдении порядка привлечения к сверхурочным работам.