Кадровый аудит

Департамент кадрового учета оказывает профессиональные услуги по проведению аудита кадровой документации на предмет ее соответствия требованиям трудового законодательства, а также соблюдения норм внутренних нормативных актов по труду в Вашей организации или ИП. Проведение процедур по кадровому аудиту позволит выявить все нарушения и ошибки в области ведения кадрового делопроизводства для дальнейшего проведения мероприятий по их устранению и недопущению в будущем.

Как и зачем проводится кадровый аудит?

Кадровый аудит позволит оценить состояние дел на всех участках кадрового учета - содержание и оформление трудовых договоров, внутренних нормативных актов по труду, соответствие форм первичной кадровой документации Вашей отраслевой специфике и требованиям трудового законодательства, правильность ведения и хранения кадровых документов работников, иные участки.

Регулярное проведение кадрового аудита дает возможность своевременно обнаруживать и исправлять все ошибки кадрового учета, а также иметь независимую оценку его состояния в целях управления. При достаточно высокой административной и материальной ответственности за нарушения в области трудового законодательства своевременные рекомендации наших профессиональных специалистов позволят Вам предотвратить претензии со стороны органов государственного контроля.

Общая процедура проведения кадрового аудита включает:

• знакомство с постановкой кадрового делопроизводства в Вашей организации;
• проверка первичной кадровой документации по оформлению и движению работников на правильность ее составления, наличия и соответствия требованиям законодательства;
• проверка наличия обязательных внутренних нормативных актов по труду, их соответствие нормам и требованиям трудового законодательства и фактической организации труда в Вашей организации или ИП;
• выявление наиболее уязвимых участков в ведении кадрового делопроизводства и анализ отдельных категорий кадровых документов, участков кадрового делопроизводства по специальным критериям;
• обработка и анализ полученных в результате проверки данных;
• подготовка отчета по результатам проведенного аудита.

Что является результатом кадрового аудита?

По результатам проведения кадрового аудита мы предоставим Вам отчет, который будет включать:

• список выявленных в процессе проверки ошибок, обнаруженных в кадровом делопроизводстве, и допущенных нарушений трудового законодательства;
• список отсутствующих обязательных кадровых документов и внутренних нормативных актов по труду, которые обязательно должны быть в наличии;
• рекомендации по проведению необходимых мер по устранению выявленных ошибок и нарушений при ведении кадрового делопроизводства;
• конкретные ссылки на статьи трудового законодательства, по которым обнаружены нарушения в ведении кадрового делопроизводства;
• рекомендации по проведению процедур оптимизации работы с кадровой документацией;
• заключение по оценке рисков выявленных нарушений кадрового учета на возможность возникновения трудовых споров или последствий инспекционных проверок;
• краткая оценка общей ситуации по ведению кадрового делопроизводства.

На основании отчета, предоставленного по результатам проведенного аудита, и рекомендаций Департамента кадрового учета кадровая служба Вашей организации сможет оперативно провести все мероприятия по устранению всех выявленных ошибок и упущений в кадровом делопроизводстве или обратиться к нам для проведения данных работ.

Выполнение всех наших рекомендаций по устранению недостатков, обнаруженных в результате проведенного кадрового аудита, позволят Вам привести все кадровые документы Вашей организации в полное соответствие с требованиям трудового законодательства.

Мы предлагаем

Услуги нашего Департамента — это квалифицированная, оперативная, высокопрофессиональная практическая и информационно-консультационная помощь. Мы предлагаем кадровый аудит, который позволит Вам получить комплексную и профессиональную оценку состояния всех участков кадрового делопроизводства в Вашей организации на предмет их соответствия нормам и требованиям действующего трудового законодательства.