Административную ответственность за неоформление трудового договора с работником могут увеличить

5 декабря 2013 года в Госдуму внесен на рассмотрение законопроект № 402025-6 "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и в статью 120 части первой Налогового кодекса Российской Федерации".

Законопроектом предлагается дополнить статью 5.27 КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» частью 1.1, которая предусматривает введение ответственности за неоформление трудового договора с работником в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством о труде и об охране труда. Размер административного штрафа будет составлять:

на должностных лиц - от 3 тысяч до 7 тысяч рублей;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 3 тысяч до 7 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
на юридических лиц - от 50 тысяч до 70 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Этот законопроект должен помочь в решении проблемы легализации трудовых отношений. Неоформление трудовых отношений с работниками довольно часто встречается в нашей стране. Нужно понимать, что без правильно оформленного трудового договора нельзя говорить о защищенности как работника, так и работодателя. В этой статье мы кратко опишем порядок, правила и особенности оформления трудового договора.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании подписанного трудового договора. Правильное оформление трудового договора важно для обеих сторон трудового договора, поскольку это основной документ, который прописывает взаимные права и обязанности сторон. Для работника трудовой договор - это закрепление не только его обязанностей, но гарантия на получение пенсионного обеспечения, права на ежегодный оплачиваемый отпуск, на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаты на лечение в случае профессионального заболевания, компенсация при увольнении и другие права, которые ему положены при оформлении трудовых отношений. Для работодателя - право требовать от работника выполнения определенной трудовой функции, подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, иным локальным актам работодателя, право принимать меры дисциплинарной и материальной ответственности.

Напоминаем, что в настоящее время статьей 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Оформляя сотрудника на работу, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме, составить договор в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой остается у работодателя. Обратите внимание, что получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

При ведении кадрового делопроизводства наших клиентов мы разрабатываем трудовые договоры для работников, учитывая характер работы и особенности условий труда в соответствии с видом деятельности клиентов, определяем юридические основания для заключения срочного трудового договора с работником (в соответствии со статьей 59 ТК РФ), а также прописываем все необходимые условий максимально с учетом требований трудового законодательства определяющие и защищающие интересы сторон.

Следующим этапом при ведении кадрового учета после заключения трудового договора является издание приказа работодателя о приеме на работу работника. Нужно помнить, что содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Наличие испытательного срока (в случае установления работнику испытания при приеме на работу), условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое) — все это должно быть прописано в трудовом договоре и учитывается при составлении приказа о приеме на работу. Если какие-либо из условий в трудовом договоре пропущены, то это может повлиять на правильность оформления приказа о приеме на работы и других кадровых документов, которые должны еще подготавливаться при ведении кадрового делопроизводства как в момент приема на работу, так в процессе трудовых отношений с работниками.

Наши услуги по кадровому сопровождению включают в себя разработку и ведение всех необходимых для организации кадровых документов, включая трудовые договоры, локальные нормативные акты в области трудового права. Все эти документы готовятся с учетом тех особенностей условий трудовых отношений, которые относятся к соответствующему виду деятельности и порядку построения работы в организации. Наша задача — оформить кадровые документы, максимально применив законодательные нормы к Вашим целям, а также обеспечить Вас всеми необходимыми кадровыми документами, которые необходимы с точки зрения законодательства и являются обязательными при ведении кадрового учета.