С 1 января 2014 году минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в Москве составит 12 600 рублей

12 декабря 2013 года состоялось подписание Соглашения о минимальной зарплате в Москве на 2014 год между столичным правительством, московскими объединениями профсоюзов и объединениями работодателей.

На встрече мэр города Москвы С. Собянин сообщил, что с 1 января 2014 года минимальная оплата труда в Москве будет составлять 12 600 рублей, а с 1 июля 2014 года МРОТ вырастет до 12 850 рублей. МРОТ по России с 2014 году составит 5 500 руб.

Напоминаем, что минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в Москве с января 2013 года составлял 11 700 руб., а с 1 июля 2013 года — 12 200 руб.

У кадровиков и бухгалтеров часто возникает вопрос, что должно быть не ниже МРОТ: заработная плата или должностной оклад работника. Давайте разберемся в этом вопросе.

Статья 133 Трудового кодекса РФ определяет, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму времени не может быть меньше МРОТ. Кроме того, в статье 133.1 Трудового кодекса РФ сказано об установлении минимального размера заработной платы в субъекте РФ, который устанавливается Региональным соглашением о минимальной заработной плате. Поэтому работодатели должны обращать внимание не только на размер МРОТ, установленный на федеральном уровне, но и на размер минимальной заработной платы в своем субъекте.

Уточняем, что заработная плата работника может состоять из нескольких частей (оклада, стимулирующих и компенсационных выплат). Так как должностной оклад является частью заработной платы, то в штатном расписании можно установить оклад менее МРОТ, но при условии, что с учетом компенсационных и стимулирующих выплат зарплата работника будет не ниже минимального размера оплаты труда. Обращаем ваше внимание на то, что размер МРОТ – это сумма до налогообложения, то есть до удержания НДФЛ. Если работнику начисляется только оклад, то в этом случае, его размер не может быть меньше МРОТ.

Заработная плата работника отражается в штатном расписании. Это обязательный документ кадрового делопроизводства, который содержит перечень структурных подразделений и должностей, сведения о количестве штатных единиц и размерах должностных окладов и надбавок, установленных работодателем. Таким образом, данный документ закладывает основу для формирования многих других кадровых документов при ведении кадрового учета, определяя структуру каждой организации, порядок подчинения в ней и порядок оплаты труда работников.

Напоминаем, что наименование должности и заработная плата работника в трудовом договоре прописывается в соответствии со штатным расписанием и действующей у данного работодателя системой оплаты труда, которая устанавливается соответствующим локальным нормативным актом по трудовому праву (Положение об оплате труда).

В наши услуги по ведению кадрового делопроизводства мы включаем составление штатных расписаний, внесение изменений в штатные расписания в случае введения новых должностей (подразделений), исключения штатных единиц (подразделений), изменения окладов и др.

В заключении напомним, что штатное расписание относится к кадровым документам, которые имеют постоянный срок хранения, независимо от того, когда оно было утверждено. То есть данный документ кадрового учета может быть истребован проверяющими государственными органами при проверке ведения кадрового делопроизводства за любой период. Отсутствие штатного расписания, а также выплата заработной плата работникам ниже МРОТ приводит к административной ответственности работодателя: наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 тысячи до 5 тысяч рублей; на юридических лиц - от 30 тысяч до 50 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).