Планируется закрепить право на отпуск в летнее или другое удобное время для отдельных категорий работников

На официальном сайте Министерства труда и социальной защиты опубликован «Проект плана мероприятий первого этапа реализации Концепции государственной семейной политики в Российской Федерации на период до 2025 года на 2015-2018 годы». Одним из пунктов данного плана является предложение закрепить в Трудовом кодексе РФ право работающим женщинам, воспитывающим двух и более детей в возрасте до 12 лет, и мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрасте до 12 лет без матери, на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. В качества вида документа указано, что это будет проект федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации". В плане мероприятий указан срок исполнения — 2016 год.

В настоящее время, в соответствии с Трудовым кодексом и федеральными законами особый порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрен, например, следующим категориям работников:

работники в возрасте до 18 лет имеют право на использование отпуска в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);
женщины могут по желанию взять ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
мужья могут взять ежегодный отпуск в период пребывания его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени их непрерывной работы у работодателя (ст. 123 ТК РФ);
лица, работающие по совместительству, используют право на отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
в удобное время также предоставляется ежегодный отпуск лицам, награжденным знаком "Почетный донор России", "Почетный донор СССР (Федеральный закон от 20.07.2012 N 125-ФЗ).

В настоящее время законодательством предусматривается, что работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, коллективным договором могут устанавливаться только ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Данный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно (полностью или по частям).

Важно помнить, что если организация сама устанавливает порядок и условия предоставления дополнительных отпусков, то это необходимо прописать в локальном нормативном акте. Одной из услуг в области кадрового делопроизводства нашего Департамента кадрового учета является разработка локальных нормативных актов, которые помогут регламентировать трудовые отношения в организации, в частности в вопросе предоставления отпусков работникам.

Сам кадровый учет отпусков связан с оформлением обязательных кадровых документов и соблюдением установленных сроков для их оформления. В частности это включает в себя:

составление графика отпусков не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года;
уведомление работников о начале отпуска не менее чем за две недели до его начала;
оформление приказов о предоставлении отпусков;
контроль за неиспользованными днями отпуска, не допуская их накапливания и др.

При оказании наших услуг по кадровому аутсорсингу мы берем на себя полное ведение участка отпусков в кадровом учете, предоставляя своевременно и правильно оформленные кадровые документы по отпускам. Данный участок только кажется простым на первый взгляд, но его объемность достаточно велика, поскольку работники постоянно ходят в отпуск, переносят эти отпуска или возникают случаи непредвиденных отпусков, а работодатель должен обеспечить не только их оформление, но и ежегодность предоставления таких отпусков, учитывая все выше перечисленные особенности их предоставления.