Установлен срок для определения причины отказа в заключении трудового договора

В июле вступил в силу Федеральный закон РФ от 29 июня 2015 г. № 200-ФЗ "О внесении изменения в статью 64 Трудового кодекса Российской Федерации". Была введена новая редакция части пятой статьи 64 Трудового кодекса РФ, согласно которой: "По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования."

Ранее в статье 64 Трудового кодекса была закреплена только обязанность работодателя сообщать причину отказа в заключении трудового договора, но не был указан срок, в течении которого работодатель обязан был предоставить письменный ответ.

При приеме на работу новых сотрудников работодателям часто приходится отказывать потенциальным кандидатам. Важно помнить, что Трудовым кодексом запрещен необоснованный отказ в заключении трудового договора следующим категориям лиц:

женщинам - по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;
работникам, письменно приглашенным в порядке перевода от другого работодателя, - в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы;
лицам, избранным на должность;
инвалидам, направленным на трудоустройство в счет квоты рабочих мест;
гражданам РФ - по мотивам, связанным с отсутствием регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя;
и др.

Необоснованный отказ в заключении трудового договора может привести к трудовым спорам, и при признании в суде отказа необоснованным работодатель должен будет заключить с кандидатом трудовой договор, а также возместить материальный и моральный вред.

Чтобы избежать в будущем данных проблем с потенциальными кандидатами и доказать в суде обоснованность отказа в приеме на работу, нужно очень серьезно отнестись к обоснованию причин отказа. Если отказ основывается на несоответствии кандидата квалификационным требованиям, то очень важно, чтобы эти требования были закреплены в нормативном акте кадрового делопроизводства, например в должностной инструкции. При наличии должностных инструкций работодатель сможет законно отказать тем кандидатам, кто не отвечает требованиям, указанным в них, а будущий работник будет иметь всю информацию о своих должностных обязанностях и ответственности.

Наш Департамент кадрового учета предлагает услуги по разработке должностных инструкций. На основании Ваших кратких сведений мы подготовим полную разработку должностных инструкций, с которой Вы сможете ознакомить Ваших сотрудников при заключении с ними трудового договора. Форма должностной инструкции зависит от пожелания клиента: мы разрабатываем должностные инструкции как приложение в трудовому договору, а также как самостоятельный документ. Нужно иметь ввиду, что должностная инструкция является очень важным документом, который определяет задачи, функции, квалификационные требования, права, обязанности, а также ответственность работника.

В наши услуги по ведению кадрового учета входит также внесение изменений в должностные инструкции. Процедура внесения изменений будет зависеть от того, является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору или самостоятельным актом.

Признание судом необоснованным отказ в приеме на работу очень сложный вопрос, поэтому работодателю очень важно грамотно оформить письменный ответ кандидату с обоснованием причин отказа в приеме на работу. Наши специалисты при оказании наших услуг по кадровому учету оформят для Вас образцы заполнения отказа в приеме на работу в каждом конкретном случае, грамотно сформулируют причину отказа, что позволит избежать в дальнейшем судебных споров. Так как утвержденной формы такого письма нет, то мы применяем свои формы, проверенные временем и практикой.

Напоминаем, что за уклонение от оформления трудового договора (часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ) на работодателя может быть наложен административный штраф:

от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц;
от 5000 до 10 000 руб. - для индивидуальных предпринимателей;
от 50 000 до 100 000 руб. - для юридических лиц.