Выплата суточных для командировок на территории РФ может быть отменена

На Федеральном портале проектов нормативных актов размещен проект постановления Правительства РФ «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749». Авторы данного документа предлагают заменить суточные для служебных командировок в пределах территории России компенсацией следующих видов расходов:

расходов по проезду на общественном транспорте;
расходов на питание (завтрак) работника как в месте временного проживания, в которое работник командирован, так и при проезде к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы;
расходов, связанных с обеспечением бытовых нужд;
расходов по обеспечению санитарно-гигиенических нужд работника при проезде к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы;
иных аналогичных расходов, связанных с нахождением работника в служебной командировке.

В пояснительной записке к проекту указано, что в нормативных правовых актах, определяющих порядок и условия возмещения расходов по командировкам, не закреплены направления использования суточных расходов и не предусмотрено представление командированными сотрудниками оправдательных документов по расходованию суточных. Разработчик данного документа - Министерство финансов ФР считает, что в данном случае работодатели не могут проверять цели расходования суточных, поэтому и возникла необходимость в разработке данного документа.

Напоминаем, что в настоящее время работодатели обязаны возместить работникам следующие расходы, связанные со служебными командировками:

расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) — по ним сотрудник не отсчитывается;
иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, размер суточных устанавливается в каждой организации самостоятельно и закрепляется в коллективном договоре или локальном нормативном акте. При ведении кадрового учета мы предлагаем разработать для Вас такой локальный нормативный акт, регламентирующий порядок направления работников в командировки, определяющий размер (нормы) суточных и др. - Положение о направлении работников в служебные командировки. С данным документом должны быть ознакомлены все сотрудники, которые будут направляться в служебные командировки.

При этом в приведенном выше проекте постановления Правительства указано, что возмещение дополнительных расходов в служебных командировках (суточных) за пределами территории РФ останется.

Остается отслеживать будут ли приняты предложенные изменения.

Ранее мы уже писали об отмене командировочных удостоверений, служебных заданий, отчетов о выполненной работе, а также журналов учета работников, выбывающих и прибывших в организации. Как видите, процедура оформления направления работников в служебные командировки значительно упростилась, но ряд кадровых документов остаются обязательными для оформления, чтобы правильно отразить расходы на командировки и рассчитать оплату труда работников за период командировки. В рамках оказания услуг по кадровому аутсорсингу мы готовим все необходимые документы по данному участку кадрового учета. Наши специалисты Департамента кадрового учета документально оформят направление Ваших сотрудников в командировки в соответствии в новыми требованиями нормативных актов.