Минтруд представил новые комментарии по ситуации, когда отпуск приходятся праздничные дни

В связи с началом отпускного периода возникает всегда много вопросов по предоставлению и расчету отпусков, особенно если на период отпуска выпадают праздничные дни. В связи с этим в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.04.2016 г. № 14-1/В-351 заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда Горбарец М.Ю. дал разъяснения по расчету числа календарных дней в неполностью отработанном месяце для расчета отпускных, если в этот период выпадает нерабочий праздничный день.

Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. В период отпуска включаются выходные дни, а также дни, которые переносятся по решению Правительства РФ.

В соответствии Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются календарные дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Таким образом из расчетного периода исключаются дни отпуска, а не нерабочий праздничный день. В связи с этим при расчете средней заработной платы нерабочие праздничные дни нужно учитывать.

Правильный расчет отпускных бухгалтерией невозможен без своевременного документального оформления отпусков. Напоминаем, что согласно статье 136 Трудового кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, с связи с этим и документы должны быть подготовлены с учетом этого срока.

Кадровый учет отпусков связан с оформлением ряда кадровых документов и обязательным соблюдением сроков для их оформления. В связи с тем, что данный участок кадрового учета достаточно большой и связан с большим документооборотом, особенно это касается летнего периода, когда у работников начинаются запланированные отпуска наш Департамент кадрового учета предлагает свои услуги по ведению данного участка.

В услуги нашего Департамента кадрового учета входит полное ведение участка отпусков с подготовкой всех обязательных кадровых документов по предоставлению отпусков: графика отпусков, уведомлений работников о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска, приказов, заявлений (о переносе, продлении отпусков), учет периодов за которые предоставляется отпуск, контроль за неиспользованными отпусками, чтобы они не накапливались у сотрудника и прочее. Все это и не только входит в нашу услугу по ежемесячному ведению кадрового делопроизводства.

Стоит отметить, что даже если у Вас небольшое количество человек в организации, то составление графика отпусков и соблюдение порядка уведомления о начале отпуска не отменяется. Так о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Кроме того, важно помнить, что непредоставление отпуска в течении двух лет в подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, является нарушением трудового законодательства в соответствии с статьей 124 Трудового кодекса РФ.

Наш Департаменту кадрового учета организует своевременное и полное ведение участка отпусков при оказании услуги по ведению кадрового делопроизводства, которое позволяет не только соблюдать полный кадровый документооборот по данному участку, но и своевременное предоставление работникам бухгалтерии документов, которые им необходимы для расчета отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении. Именно такой порядок позволяет соблюдать последовательность и полноту предоставления отпусков сотрудникам, а значит и гарантирует соблюдение законодательства по данному участку.