Следует подготовиться к привлечению работников к работе в новогодние праздники

Впереди нас ожидают долгожданные новогодние каникулы, которые продлятся 8 дней - с 1 по 8 января 2017 года. Однако некоторые организации будут работать и в праздничные дни, поэтому работодателям при ведении кадрового учета нужно иметь необходимые кадровые документы по привлечению своих сотрудников к работе в новогодние праздники.

Работа в праздничные дни особо регламентируется трудовым законодательством. К оформлению данной процедуры кадрового учета нужно относиться ответственно и соблюдать все нормы трудового законодательства. Как правило, возникает много вопросов по документальному оформлению данной процедуры кадрового учета, поэтому предлагаем рассмотреть основные положения, касающиеся привлечения к работе сотрудников в нерабочие праздничные дни.

Если режим рабочего времени работника предусматривает работу в выходные и нерабочие праздничные дни

При ведении кадрового учета нужно учитывать, что в некоторых организациях, где приостановка работы невозможна, сотрудники работают в общепринятые выходные и нерабочие праздничные дни. В этом случае при ведении кадрового учета работодателю не нужно уведомлять работника о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, а также получать его согласие на работу в эти дни. Дело в том, что в соответствии с режимом работы работника, предусмотренным трудовым договором, работа в праздничные и выходные дни предусматривается графиком работы, с которым работник либо знакомится за месяц, либо он может быть прописан в трудовом договоре.

При таком режиме работы организации в обязанности работодателя при ведении кадрового учета входит оплата в повышенном размере за работу в нерабочий праздничный день или предоставление работнику дополнительного дня отдыха, а также своевременное составление графиков работы, если этот график не закреплен трудовым договором.

Случаи привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (с их согласия и без их согласия), не предусмотренные режимом работы работников

Согласно ч. 1 ст. 113 Трудового кодекса работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, однако в этой же статье предусмотрены случаи, когда работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе (с их согласия и без их согласия).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 Трудового кодекса):

в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений (ч. 2 ст. 113 Трудового кодекса).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия возможно (ч. 3 ст. 113 Трудового кодекса):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. при бедствии или угрозе бедствия.

Обращаем Ваше внимание на категории работников, которые при ведении кадрового учета не могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни:

беременные женщины (ст. 259 Трудового кодекса);
работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 Трудового кодекса).

При ведении кадрового учета для определенных категорий работников предусмотрены некоторые гарантии в случае их привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. У таких работников нужно получить не только согласие на работу в такие дни, но и ознакомить под роспись с правом отказаться от работы в такие дни. К таким категориям работников относятся (ст. 113, ст. 264, ст. 259 Трудового кодекса):

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
опекуны детей в возрасте до пяти лет;
другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Как видим, документальное оформление процедуры привлечения к работе в нерабочие праздничные дни требует от специалиста по кадровому делопроизводству хорошего знания норм трудового законодательства. Важно учитывать, что состав кадровой документации и порядок привлечения к работе зависит от категории работников, которые привлекаются к работе в эти дни.

Осталось отметить, что специалисты нашего Департамента кадрового учета в рамках оказания услуг по ведению кадрового учета подготавливают весь комплект необходимых кадровых документов, в том числе по процедуре привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Все кадровые документы мы подготавливаем в соответствии с нормами трудового законодательства и учитываем все особенности режимов труда сотрудников.