Кадровая документация

В соответствии с требованиями и нормами трудового законодательства все процедуры по оформлению трудовых отношений в организации или у ИП должны быть зафиксированы в кадровой документации.

По целевой принадлежности кадровая документация делится на две группы:

первичные кадровые документы по учету личного состава работников;
внутренние нормативные акты по труду - кадровые документы, регламентирующие организацию труда.

В отдельную группу выделяется документация по охране труда и безопасности.

Порядок оформления кадровой документации

Ведение кадрового делопроизводства должно начинаться с разработки внутренних нормативных актов по труду. Это первый этап и начало всего кадрового делопроизводства! Данные кадровые документы разрабатываются с учетом отраслевой специфики Вашей организации или ИП, требований действующего трудового законодательства и других законных нормативно–правовых актов. Они регламентируют организацию труда и трудовых отношений и являются основой оформления первичных кадровых документов по учету личного состава работников.

Если придерживаться обратного порядка, то это приводит к нарушениям оформления трудовых отношений с работниками и первичных кадровых документов!

К чему приводят нарушения в оформлении кадровой документации

Нарушение порядка оформления трудовых отношений с работниками заключается в том, что ими не подписываются книги (журналы) ознакомления с внутренними нормативными документами, с которыми они в обязательном порядке должны знакомиться и которыми должны руководствоваться, нарушается дисциплина труда, работники не понимают четко ответственности за свою работу и в целом принцип организации своего труда работодателем и т.д.

Нарушение оформления первичных кадровых документов заключается в том, что в них отсутствует единая концепция из заполнения, нет четко регламентированного порядка хранения и ответственности за них, многие документы просто не оформляются, а во многих прослеживается нарушение трудового законодательства.

Информацию о том, какая документация относится к внутренним нормативным кадровым документам, а какая к первичной кадровой документации Вы сможете найти в разделе «Обязательные кадровые документы» на нашем сайте, а также в разделах, посвященных описанию услуг по разработке и ведению таких документов.

Разработка и оформление кадровой документации является одним из наиболее трудоемких участков работы. Кроме того, требуется наличие профессиональных знаний трудового законодательства и опыт работы в области кадрового делопроизводства. Нарушение правил ведения кадровой документации – это:

ошибки при расчетах с сотрудниками;
часто возникающие трудовые споры;
материальная, административная, гражданско-правовая и уголовная ответственность.

Нужны ли Вам нарушения или чем мы можем Вам помочь

Специалисты Департамента кадрового учета могут оказать Вам эффективную и качественную помощь по всем вопросам разработки и оформления кадровой документации. Они обеспечат ведение всех первичных кадровых документов, разработают внутренние нормативные акты по труду, окажут консультационную поддержку с учетом всех Ваших индивидуальных пожеланий и отраслевой специфики.

Подготовленные нами кадровые документы помогут Вам:

выполнить требования трудового законодательства по оформлению необходимой кадровой документации;
предотвратить наступление ответственности за несоблюдение оформления кадровой документации;
организовать трудовой процесс с четким распределением прав и обязанностей сторон, а также ответственности;
снизить риск возникновения конфликтных ситуаций с работниками;
отстоять интересы в случае возникновения трудовых споров или конфликтных ситуаций с работниками и проверяющими органами;
предотвратить иные последствия за несоблюдение и нарушение требований по оформлению кадровой документации.

Вы хотите, чтобы кадровые документы были у Вас в порядке? Тогда ждем Ваших обращений в наш Департамент!