С 1 января 2018 года вступает в силу приказ Роструда об утверждении проверочных листов для проверок трудовой инспекции

С 1 января 2018 года вступает в силу приказ Роструда № 655 от 10.11.2017 года «Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля за соблюдением требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». В настоящее время Роструд разработал 107 проверочных листов, которые будут использовать трудовые инспекторы при проведении плановых проверок работодателей на предмет соблюдения норм трудового законодательства при ведении кадрового учета.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.09.2017 № 1080 с 1 января 2018 года при проведении плановых проверок всех работодателей будут использоваться проверочные листы (списки контрольных вопросов). Проверочные листы содержат списки контрольных вопросов, которые касаются соблюдения работодателями при ведении кадрового учета обязательных требований трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Обращаем внимание, что проверочные листы при проведении плановых проверок работодателей будут использоваться:

• с 1 января 2018 года - при проверке работодателей, относящихся к категории умеренного риска;
• с 1 июля 2018 года - при проверках всех работодателей.

Поскольку проверочные листы, разработанные Рострудом, содержат перечни вопросов, позволяющие проверить соблюдение норм трудового законодательства по всем участкам кадрового учета, поэтому очень важно организовать ведение кадрового делопроизводства в организации в соответствии с требованиями трудового законодательства, чтобы в дальнейшем успешно проходить проверки трудовой инспекции.

Наш Департамент кадрового учета предлагает профессиональные услуги по кадровому аутсорсингу, в рамках оказания которых наши специалисты по кадровому делопроизводству оформляют все необходимые кадровые процедуры и документы, регламентирующие трудовые отношения, возникающие при оформлении сотрудников на работу. Наши услуги по ведению кадрового делопроизводства включают в себя:

• оформление приема, перевода, увольнения работников;
• ведение табелей учета рабочего времени;
• оформление изменений условий трудового договора;
• ведение участка отпусков;
• оформление кадровой документации по дисциплинарным взысканиям;
• формирование и ведение личных дел работников и др.

Мы перечислили лишь часть функций, которые выполняют наши специалисты по кадровому делопроизводству при оказании наших услуг по кадровому аутсорсингу. Перечень кадровых документов, оформляемых при ведении кадрового учета зависит от специфики работы организации, графиков работы сотрудников и других факторов, поэтому при постановке кадрового учета наши специалисты по кадровому делопроизводству внимательно изучают всю информацию, предоставленную клиентами.

При ведении кадрового учета необходимо уделять особое внимание содержанию трудового договора, поскольку проверочные листы содержат также вопросы по проверке соблюдения требований трудового законодательства по содержанию трудовых договоров, заключаемых с работниками при ведении кадрового учета. Наш Департамент кадрового учета предлагает профессиональные услуги по разработке индивидуальных трудовых договоров в соответствии с требованиями трудового законодательства и с учетом специфики деятельности организации.

Ведение кадрового учета и бухгалтерского учета в организации тесно взаимосвязаны, поэтому работодателям нужно относиться очень ответственно к ведению кадрового учета.

Неправильно и несвоевременно оформленные документы кадрового учета могут привести к задержке выплаты заработной платы, неправильному расчету отпускных и т.д., поэтому к ведению кадрового учета стоит относиться ответственно. Поскольку кадровый документооборот связан с оформлением большого количества документов по всем участкам кадрового учета, то очень важно, чтобы ведением кадрового делопроизводства занимались специалисты, обладающие знаниями трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

Наш Департамент кадрового учета предлагает профессиональные услуги по кадровому аутсорсингу. При оказании наших услуг по ведению кадрового учета мы гарантируем правильное и своевременное оформление всех процедур кадрового учета в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, нормативных актов в области трудового права, а также с соответствии с внутренними локальными нормативными актами кадрового учета, принятыми в организации. В рамках оказания наших услуг по ведению кадрового учета наши специалисты по кадровому делопроизводству всегда проконсультируют по всем вопросам трудовых отношений, по организации работы с кадровыми документами при ведении кадрового учета.

Обращайтесь в наш Департамент кадрового учета мы предложим Вам индивидуальный подход к организации ведения кадрового учета в соответствии с нормами трудового законодательства и принятой в Вашей организации системой трудовых отношений, что позволит Вам успешно проходить проверки трудовой инспекции.