Сотрудники в возрасте 40 лет и старше получат право на освобождение от работы один раз в год

На сайте Минтруда России размещена информация о разработке законопроекта о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, согласно которого работники в возрасте 40 лет и старше получат право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы и среднего заработка при прохождении диспансеризации, что необходимо учитывать при ведении кадрового учета. Необходимость внесения изменений в Трудовой кодекс связана со вступлением в силу с 6 мая 2019 года приказа Министерства здравоохранения РФ от 13.03.2019 г. № 124н "Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения". В соответствии с приказом Минздрава диспансеризация проводится:

1 раз в три года - для лиц в возрасте от 18 до 39 лет включительно;
ежегодно:
для лиц в возрасте 40 лет и старше;
работников, не достигших возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в течение пяти лет до наступления такого возраста;
работающих пенсионеров.

Таким образом, чтобы работодатели отпускали работников для прохождения диспансеризации в сроки, указанные в приказе Минздрава, и необходимо внести изменения в Трудовой кодекс, закрепив законодательно право на прохождение диспансеризации данной возрастной категории работников. Внесенные поправки в порядок проведения диспансеризации необходимо учитывать при ведении кадрового учета, поскольку отсутствие сотрудника на работе должно быть документально оформлено при ведении кадрового делопроизводства.

Напоминаем, что с 1 января 2019 года вступил в силу федеральный закон № 353-ФЗ от 03.10.2018 года «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ», согласно которого Трудовой кодекс дополнен новой статьей 185.1 «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации», предусматривающей следующее:

работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением места работы и среднего заработка;
работники предпенсионного возраста (за пять лет до пенсии) и пенсионеры имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы и среднего заработка.

Таким образом, Минтруд предлагает предоставить работникам в возрасте 40 лет и старше право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением среднего заработка, что необходимо учитывать при ведении кадрового делопроизводства в случае принятия законопроекта.

При ведении кадрового учета отсутствие сотрудника в рабочие дни требует документального оформления и отражения в табеле учета рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата. Наш Департамент кадрового учета оказывает профессиональные услуги в области кадрового аутсорсинга. Наши специалисты в рамках оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства подготовят все необходимые документы, в том числе, и по прохождению диспансеризации. В наши услуги по ведению кадрового учета входит также ежемесячное оформление табелей учета рабочего времени. Мы будем отслеживать принятие законопроекта Минтруда и информировать наших читателей, поскольку данные изменения необходимо будет учитывать при ведении кадрового делопроизводства.