Введение электронных трудовых книжек

В настоящее время трудовую книжку каждый гражданин хранит очень бережно. Её утрата означает, что нужно затратить много времени и здоровья, чтобы её восстановить, так как трудовая книжка выполняет сразу две функции: рекомендательную и пенсионную. И если первую функцию может заменить рекомендательное письмо, то для начисления пенсии без трудовой книжки невозможно обойтись. В России давно уже ведутся разговоры о введении электронных трудовых книжек. Исходя из этого, правительство РФ начало обсуждать проект создания электронных трудовых книжек. Бумажные трудовые книжки в скором времени могут выйти из обращения.

Электронная трудовая книжка – это аналог трудовой книжки на бумажном носителе, используемый в качестве регистрационного документа у работодателя и в Государственных Учреждениях Центрах занятости Населения (ОГУ ЦЗН) для первичной регистрации, перерегистрации и поиска работы в информационной системе ОГУ ЦЗН. Использование электронной трудовой книжки в качестве основного индивидуального носителя информации трудовых ресурсов, в том числе и иностранных, способствует более точной регистрации трудового ресурса в качестве трудового персонала во всех структурах бизнеса и органах власти на территории региона. Электронная трудовая книжка позволит добавлять новые функции, например: электронный Паспорт, электронная Пенсионная карта, электронный ИНН и т.д.

Идею введения электронной трудовой книжки не все воспринимают однозначно. Только 39% экономически активных россиян и 40% работодателей увидели в этом положительные моменты, - это и страховка на случай утери трудовой книжки, защита от недобросовестных работодателей, облегчение работы по ведению кадрового учета и кадровой документации, бухгалтерии и т.п. Противники этого нововведения приводят свои доводы: недостаточная защита электронных архивов от взлома, не у всех предприятий имеется современная компьютерная техника, не все предприятия могут позволить дополнительные расходы по введению электронной трудовой книжки. Возможно, что первыми перейдут на систему электронного документооборота крупные компании, которые имеют филиалы во многих регионах России. Для них замена бумажной трудовой электронным аналогом будет вполне разумным способом оптимизации работы HR-службы.

После обсуждения в правительстве проекта создания электронных трудовых книжек он попадет в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений на рассмотрение и одобрение. И только после этого проект будет претворяться в жизнь.