Ведение трудовых книжек будет только для крупного бизнеса

Министерство труда предлагает внести изменения в статью 309 Трудового кодекса. Соответствующий законопроект Минтруда уже одобрило Правительство РФ. Согласно этому законопроекту малым предприятиям будет запрещено вести трудовые книжки работников. Стаж в этом случае подтвердит трудовой договор. Причем все малые предприятия смогут по соглашению с работниками заключать только срочные договоры. В настоящее время такое право есть у организаций, где работают всего 35 человек (20 человек в рознице). В то же время к малому бизнесу могут относиться организации, где работают до 100 человек.

Напоминаем, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Работа с трудовыми книжками начинается с момента оформления сотрудника. Как мы уже писали, в нее вносятся:

• сведения о работнике,
• выполняемой им работе,
• переводах на другую постоянную работу,
• об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Трудовая книжка хранится в отделе кадров. При увольнении или переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся гражданину на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.

Нарушение законодательства по ведению и хранению трудовых книжек относиться к нарушению законодательства о труде и об охране труда. Статья 5.27. Кодекса об административных правонарушениях – предполагает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 до 50 МРОТ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Мы поможем Вам правильно заполнять трудовые книжки сотрудников, вносить изменения, соблюдать правила их хранения, что позволит избежать ответственности и внеплановой проверки со стороны инспекции по труду. Всё это мы выполняем при оказании услуг по кадровому аутсорсингу, которыми, мы надеемся, Вы воспользуетесь.